Werkvoorbereider / Planner

De werkvoorbereider werkt binnen de groep Engineering / Werkvoorbereiding. De Werkvoorbereider is actief in de technische en logistieke voorbereiding van projecten en zorgt voor het calculeren, voorbereiden en ondersteunen van alle werkzaamheden, inclusief het inrichten en completeren van werkdossiers, werkinstructies, en het bestellen (afroepen) van materialen, materieel en inhuur onderaannemer. Binnen de functie van werkvoorbereider zijn er deelfuncties zoals medewerker Projectadministratie, Projectvoorbereider en medewerker Vergunningen.

De werkvoorbereider binnen EBC is algemeen verantwoordelijk voor de gehele detail voorbereiding van projecten. De Werkvoorbereider stelt het technisch constructiedossier op en beheert deze, verzorgt de coördinatie met aannemers en leveranciers t.b.v. het tijdig leveren van capaciteit en goederen. Hierbij ondersteunt de werkvoorbereider de uitvoerder en/of projectmanager. De werkvoorbereider verzorgt de calculatie(s) van projecten, welke na verkoop als vastgesteld budget zullen gelden. De werkvoorbereider bewaakt het budget, beheert de benodigde voorraad per project, voert de projectadministratie (gevoed door werkvoorbereiding alsook gedurende de uitvoeringsfase). De werkvoorbereider bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de uitvoering inclusief onder aanneming. De werkvoorbereider rapporteert periodiek aan de projectmanager en projectteam over lopende en afgeronde werkzaamheden, nacalculaties, klachten, schades en VGWM en verbetermogelijkheden.

Functieomschrijving

Opstellen projectdossiers compleet, zoals specifiek benodigd per project
Bedenken van detailoplossingen die aan de eisen van de opdracht voldoen
Beoordelen of de standaard werkmethodieken (incl. veiligheidsvoorschriften) en toe te passen componenten voldoen de eisen van de opdracht (incl. specifieke regionale eisen voor uitvoering)
Bestellen (afroepen uit contract) en plannen van materialen en capaciteit
Specifieke werkinstructies opstellen volgens de eisen van de opdracht
Informatie verzorgen m.b.t. bestellingen, levertijden, etc.
Controleren van tekeningen, vergunningen, instructies
De Uitvoerder ondersteunen door het geven van technische, logistieke, administratieve hulp en aanwijzingen tijdens uitvoering van projecten
Overleggen met de opdrachtgever en instanties welke benodigd zijn voor uitvoering van het project
De projectadministratie uitvoeren (incl. het verwerken van de door de uitvoering aangeleverde administratieve informatie)
Registreren en rapporteren klachten, afwijkingen, verbeteringen, schades, incidenten en ongevallen aan projectmanager / directie
Deelnemen aan project overleggen en tool box meetings
Administratief inboeken van alle projectdetails
Intern contact met het projectteam, de uitvoerder, engineering
Extern contact met leveranciers en onderaannemers

Functie-eisen

MBO werk- en denkniveau
Voorkeur MBO Civiele techniek of vergelijkwaardig
Functiegerichte cursussen
Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift
Kent de algemene richtlijnen Glasvezeltechniek in Nederland en Duitsland
Minimaal 3 jaar werkervaring
In het bezit van VCA- VOL
Grote mate van accuratesse en technisch, logistiek en administratief inzicht
Hoge mate van stressbestendigheid, vooral als er door de opdrachtgever druk op de uitvoering van projecten wordt gezet
Kan goed organiseren en plannen en behoud het overzicht
Communicatief, zowel intern als extern op verschillende niveaus
Hoog analytisch vermogen en redeneert logisch en consistent
Besluitvaardig
Presenteert zich naar gasten/externen in lijn met het imago van EBC
Weet ingangen voor zichzelf en projectteam te creëren
Heeft groot inlevingsvermogen en overtuigingskracht
Kan eenvoudig hoofd- en bijzaken scheiden in aangereikte informatie
Straalt enthousiasme en overtuiging uit
Kan zowel onafhankelijk/zelfstandig functioneren als in een projectteam

Wat wij bieden

Een team waar samenwerken voorop staat
Kansen om je te ontwikkelen zowel binnen je vakgebied als in passende aansluitende functies
Wij bieden een uitstekend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring

Solliciteren?

Denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Geweldig! We nodigen je graag uit voor gesprek met een bakje koffie. Stuur je CV en motivatie vandaag nog naar: vacatures@ebcgroup.nl of bel voor meer informatie naar +31 50-5491003 en vraag naar mevrouw S. Mutsaers. Vergeet hierbij niet te vermelden op welke vacature je solliciteert en hoe we je kunnen bereiken.

Wil je liever eerst meer informatie over wie wij zijn en wat wij doen? Bekijk dan de over ons pagina of onze diensten pagina. Hopelijk tot snel!