Werkvoorbereider/Planner

De werkvoorbereider werkt binnen de groep Engineering/Werkvoorbereiding. De Werkvoorbereider is actief in de technische en logistieke voorbereiding van projecten en zorgt voor het calculeren, voorbereiden en ondersteunen van alle werkzaamheden, inclusief het inrichten en completeren van werkdossiers, werkinstructies, en het bestellen (afroepen) van materialen, materieel en inhuur onderaannemer. Binnen de functie van werkvoorbereider zijn er deelfuncties zoals medewerker Projectadministratie, Projectvoorbereider en medewerker Vergunningen.

De werkvoorbereider binnen EBC is algemeen verantwoordelijk voor de gehele detail voorbereiding van projecten. De Werkvoorbereider stelt het technisch constructiedossier op en beheert deze, verzorgt de coördinatie met aannemers en leveranciers t.b.v. het tijdig leveren van capaciteit en goederen. Hierbij ondersteunt de werkvoorbereider de uitvoerder en/of projectmanager. De werkvoorbereider verzorgt de calculatie(s) van projecten, welke na verkoop als vastgesteld budget zullen gelden. De werkvoorbereider bewaakt het budget, beheert de benodigde voorraad per project, voert de projectadministratie (gevoed door werkvoorbereiding alsook gedurende de uitvoeringsfase). De werkvoorbereider bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de uitvoering inclusief onder aanneming. De werkvoorbereider rapporteert periodiek aan de projectmanager en projectteam over lopende en afgeronde werkzaamheden, nacalculaties, klachten, schades en VGWM en verbetermogelijkheden.

Functieomschrijving

  • Opstellen projectdossiers compleet, zoals specifiek benodigd per project.
  • Bedenken van detailoplossingen die aan de eisen van de opdracht voldoen.
  • Beoordelen of de standaard werkmethodieken (incl. veiligheidsvoorschriften) en toe te passen componenten voldoen de eisen van de opdracht (incl. specifieke regionale eisen voor uitvoering).
  • Bestellen (afroepen uit contract) en plannen van materialen en capaciteit.
  • Specifieke werkinstructies opstellen volgens de eisen van de opdracht.
  • Informatie verzorgen m.b.t. bestellingen, levertijden, etc.
  • Controleren van tekeningen, vergunningen, instructies.
  • De Uitvoerder ondersteunen door het geven van technische, logistieke, administratieve hulp en aanwijzingen tijdens uitvoering van projecten.
  • Overleggen met de opdrachtgever en instanties welke benodigd zijn voor uitvoering van het project.
  • De projectadministratie uitvoeren (incl. het verwerken van de door de uitvoering aangeleverde administratieve informatie).
  • Registreren en rapporteren klachten, afwijkingen, verbeteringen, schades, incidenten en ongevallen aan projectmanager/directie.
  • Deelnemen aan project overleggen en tool box meetings.
  • Administratief inboeken van alle projectdetails.
  • Intern contact met het projectteam, de uitvoerder, engineering.
  • Extern contact met leveranciers en onderaannemers.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Voorkeur MBO Civiele techniek of vergelijkwaardig.
  • Functiegerichte cursussen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift.
  • Kent de algemene richtlijnen Glasvezeltechniek in Nederland en Duitsland.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring.
  • In het bezit van VCA- VOL.
  • Grote mate van accuratesse en technisch, logistiek en administratief inzicht.
  • Hoge mate van stressbestendigheid, vooral als er door de opdrachtgever druk op de uitvoering van projecten wordt gezet.
  • Kan goed organiseren en plannen en behoud het overzicht.
  • Communicatief, zowel intern als extern op verschillende niveaus.
  • Hoog analytisch vermogen en redeneert logisch en consistent.
  • Besluitvaardig.
  • Presenteert zich naar gasten/externen in lijn met het imago van EBC.
  • Weet ingangen voor zichzelf en projectteam te creëren.
  • Heeft groot inlevingsvermogen en overtuigingskracht.
  • Kan eenvoudig hoofd- en bijzaken scheiden in aangereikte informatie.
  • Straalt enthousiasme en overtuiging uit.
  • Kan zowel onafhankelijk/zelfstandig functioneren als in een projectteam.

Wat wij bieden

  • Fulltime.
  • Een team waar samenwerken voorop staat.
  • Kansen om je te ontwikkelen zowel binnen je vakgebied als in passende aansluitende functies.
  • Wij bieden een uitstekend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring

Solliciteren?

Denk jij dat jij de persoon bent die wij zoeken? Geweldig! Stuur je CV en motivatie naar: s.mutsaers@ebcgroup.nl of bel voor meer informatie naar +31(0)50-5491003 en vraag naar mevrouw S. Mutsaers. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.