Coördinator Bedrijfsbureau

De Coördinator Bedrijfsbureau werkt hiërarchisch vanuit de groepen Engineering/Werkvoorbereiding en Operations. De Coördinator Bedrijfsbureau geeft leiding aan Engineering/Werkvoorbereiding vanuit een veelzijdige rol, waarin alle werkprocessen binnen de projecten in Nederland door de Coördinator Bedrijfsbureau worden bewaakt. De Coördinator Bedrijfsbureau is resultaat- en budgetverantwoordelijk, waarin acties gericht zijn op zowel de voorbereidende teams, de uitvoerende teams en de opdrachtgevers. De Coördinator Bedrijfsbureau heeft de leiding over engineering, werkvoorbereiding en planning en moet ervoor zorgen dat de sturende medewerkers de aansturing gestructureerd en beheerst kunnen uitvoeren.

In de aanvraag periode is de Coördinator Bedrijfsbureau verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van het aanleveren van calculaties aan commercie. Na opdracht is de Coördinator Bedrijfsbureau verantwoordelijk dat alle noodzakelijke voorbereidende activiteiten, zoals de aanvraag van vergunningen, de engineering, werkvoorbereiding, het samenstellen van productiedossiers tijdig en compleet en tijdig aan de groep Operations worden opgeleverd.  En kan de gemaakte keuzes onderbouwen. In de uitvoeringsfase ondersteund de Coördinator Bedrijfsbureau de Projectleider en Uitvoerders en kan hier zelf gedeeltelijk taken in uitvoeren. De Coördinator Bedrijfsbureau is de vraagbaak voor Projectleider en uitvoerder. Gedurende het proces bewaakt en rapporteert de Coördinator Bedrijfsbureau als resultaten (incl. financiële resultaten). Indien noodzakelijk neemt de Coördinator Bedrijfsbureau corrigerende en preventieve maatregelen, gebaseerd op terugkoppeling vanuit de uitvoering, om afwijkingen te voorkomen, dan wel de gevolgen van afwijkingen tot een minimum te beperken.

Functieomschrijving

  • Verzorgen van de uitvoering van het werkpakket van groepen “Engineering/Werkvoorbereiding” en “Operations”.
  • Opstellen van de beste technische-, kostentechnische en haalbare werkmethodieken.
  • Strategische inkoop tot en met inkoop op detailniveau.
  • Beoordelen financiële stand van projecten en bijsturen waar nodig.
  • Commercieel uitputten van commerciële kansen, zowel binnen als buiten overeengekomen raamcontracten.
  • Afstemming planning projecten tussen betrokken afdelingen en partijen.
  • Toezien op tijdige uitvoering van benodigde taken binnen alle toegewezen projectteams en uitvoering projecten.
  • Directe aansturing en ondersteuning projectteamleden.
  • Initiëren activiteiten op het juiste moment.
  • Inhoudelijke werkzaamheden coördineren, ook die elders worden geïnitieerd en uitgevoerd.
  • Participeren in de totstandkoming van plannen en planningen.
  • Vergaderingen/overleggen uitschrijven en voorzitten.
  • Het brengen en behouden van structuur en stabiliteit binnen engineering, werkvoorbereiding, calculatie, projectadministratie en financiële verwerking van de resultaten.
  • (Deel)rapportages uit de afdelingen verzamelen en bundelen tot rapportages m.b.t. resultaat, voortgang, kwaliteit, veiligheid en verbeteracties.
  • Opmaken van beslissingsrijpe voorstellen aan directie en aan de opdrachtgevers.
  • Het financieel afronden van projecten (eventueel in afstemming met directie).
  • Intern contact met alle functionele groepen, zoals Engineering/ Werkvoorbereiding, Contractmanagement, Operations, VGWM, Materieel Beheer en HRM.
  • Extern contact met lokale overheden, vergunningverleners, toeleveranciers en opdrachtgevers.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Voorkeur opleiding Telecom en civiele techniek
  • Kennis van de markt waarin EBC Group opereert
  • Kennis van project-, risico- en omgevingsmanagement
  • Kennis van CROW-regelgeving, RAW-besteksystemen en EMVI aanbestedingswetgeving en procedures.
  • Kennis van en ervaring met complexe technische vraagstukken o.b.v. UAV-GC voorwaarden.
  • VCA-vol.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in relevante vergelijkbare functie.
  • Kennis en beheersing van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift.
  • Resultaatgericht, besluitvaardig en innovatiegericht.
  • In staat een coachende en motiverende rol aan te nemen.
  • Ondernemende en flexibele instelling.
  • Organisatorisch en analytisch sterk.
  • In staat om externe en interne conflicten te herkennen en op te lossen.
  • Stressbestendig en een werkersmentaliteit.
  • Klantgericht en commercieel vaardig.
  • Snel risico’s binnen projecten kunnen identificeren, analyseren en oplossen.
  • Kunnen delegeren zonder overzicht te verliezen.
  • Overzicht kunnen creëren en bewaren.
  • Creatief kunnen zijn in oplossingen, zonder af te wijken van eisen en planning.
  • Soepel kunnen schakelen tussen alle voorkomende coördinerende en uitvoerende werkzaamheden.
  • Eindeloze drang tot het vergaren van expertise.

Wat wij bieden

  • Fulltime
  • Wij bieden een uitstekend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Een fijne en informele werksfeer, waarbij we de benodigde prestaties met plezier en enthousiasme behalen.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de Nederlandse organisatie alsook kansen binnen de GmbH.

Solliciteren?

Denk jij dat jij de persoon bent die wij zoeken? Geweldig! Stuur je CV en motivatie naar: s.mutsaers@ebcgroup.nl of bel voor meer informatie naar +31(0)50-5491003 en vraag naar mevrouw S. Mutsaers. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.